EU-Maschinenverordnung 2023/1230: Die Digitale Betriebsanleitung ab 2027

Seit fast zwei Jahrzehnten waren europäische Maschinenhersteller an die Richtlinie 2006/42/EG gebunden, die sie dazu verpflichtete, für jede gelieferte Maschine dicke, mehrsprachige Papierordner bereitzustellen.

Diese Ära endet offiziell am 20. Januar 2027.

Mit dem Inkrafttreten der Verordnung (EU) 2023/1230 (der neuen EU-Maschinenverordnung) modernisiert die Europäische Union die gesetzlichen Rahmenbedingungen für Maschinen und verwandte Produkte. Die entscheidende Neuerung für Technische Redaktionen und Compliance-Verantwortliche: Die Verordnung erlaubt ausdrücklich digitale Betriebsanleitungen und digitale EU-Konformitätserklärungen.

1. Was ändert sich: Maschinenrichtlinie 2006/42/EG vs. Verordnung 2023/1230

Bisher verlangten die Marktüberwachungsbehörden standardmäßig gedruckte Anleitungen bei der Auslieferung, was enorme Druckkosten, logistische Lasten und erhebliche Papierverschwendung verursachte.

Die Verordnung 2023/1230 kehrt diesen Grundsatz um:

2. Die 4 Pflichtvorgaben für digitale Betriebsanleitungen

Obwohl die digitale Dokumentation nun anerkannt ist, definiert Anhang III (Abschnitt 1.7.4 - Betriebsanleitung) strenge Pflichten für Hersteller:

1. Dauerhafte Kennzeichnung an der Maschine

Der Hersteller muss auf der Maschine (oder bei kleinen Bauteilen auf der Verpackung) deutlich angeben, wie auf die digitale Betriebsanleitung zugegriffen werden kann. Ein robuster 2D-QR-Code auf dem Typenschild erfüllt diese Anforderung vollumfänglich.

2. 10 Jahre garantierte Online-Verfügbarkeit

Die digitale Anleitung muss während der voraussichtlichen Lebensdauer der Maschine und mindestens 10 Jahre lang nach dem Inverkehrbringen online verfügbar bleiben.

3. Downloadbares und druckbares Format

Die digitale Betriebsanleitung muss in einem Format bereitgestellt werden, das es dem Betreiber ermöglicht, die Anleitung herunterzuladen, lokal zu speichern und jederzeit auszudrucken.

4. Kostenloses Papierexemplar binnen 30 Tagen

Verlangt der Kunde beim Kauf eine Papierversion, muss der Hersteller diese innerhalb von 30 Tagen kostenlos nachliefern. Für Maschinen für nicht-professionelle Verbraucher müssen grundlegende Sicherheitsinformationen weiterhin in Papierform beiliegen.

3. QR-Codes: Standard-2D vs. GS1 Digital Link

Häufig fragen Hersteller, ob ein spezieller GS1-Digital-Link-Code vorgeschrieben ist.

Die Antwort lautet Nein.

Die Verordnung (EU) 2023/1230 verlangt lediglich einen eindeutigen digitalen Zugangspunkt. Ein Standard-2D-QR-Code (ISO/IEC 18004), der auf ein gesichertes HTTPS-Portal verweist, erfüllt die Vorgaben der europäischen Maschinenverordnung zu 100 %.

4. Digitale EU-Konformitätserklärung

Gemäß Artikel 10 Abs. 8 darf der Hersteller nun auch die Internetadresse angeben, unter der die EU-Konformitätserklärung digital abrufbar ist. Die Zusammenführung von Betriebsanleitung und Konformitätserklärung auf einem zentralen QR-Portal vereinfacht Audits und Zollabfertigungen enorm.

5. So unterstützt NoPaperManuals Maschinenhersteller

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